第９回ﾊﾞｽｹｯﾄ三丘会幹事会議事録

日時 2009年9月12日（土）18時15分〜20時30分
場所 三丘同窓会館
出席者 会長 山之上　誠（21回）
幹事長 高橋　正明　（21回）
顧問 荒木　敏之、長澤　毅(10回)、深井　紳三（26回）
副会長 杉岡　久美子（21回）
副幹事長 野田　隆史（32回）
総務会計 土井　信幸（25回）、
幹事（男子） 矢野　彰（11回）、角尾　恵資（15回）、江村　幸一（20回）
　　　　　　　　　　　　三浦　素嗣（21回）、福原　裕一（35回）
幹事（女子） 中井　慶子（12回）、奥　孝子（18回）、丹野　千恵美（26回）
阪野　昌子（28回）、川崎　加葉子（32回）、山岡　あかね（32回）、
　　　　　　　　　　　　中島　安子（34回）　　 　　　　　　以上20名

議題1　84周年総会出席者数確認　　117名（9/12現在）
男子65名、女子42名、来賓7名、ﾋﾟｱﾆｶ奏者3名　
議題2　ﾘｰｶﾞﾛｲﾔﾙﾎﾃﾙ堺、ﾛｲﾔﾙﾎｰﾙでの座席配置確認　　一卓10名平均で着席、12卓使用
議題3　総会式次第確認 ・特別顧問名越氏への確認→山之上
・顧問播本先生、中41澤田氏への確認→荒木
・会の活動報告、堂上氏欠席の為野田隆史氏に変更
・第1部は50分程度、第2部と合わせて１８０分
・歓談は30分程度、BGM開始する。
・ﾋﾟｱﾆｶ演奏　15〜20分程度
・ｳｸﾚﾚ漫談　15分程度　
・記念撮影　30名程度4ｸﾞﾙｰﾌﾟと全体写真
記念写真は会費請求も兼ねて後日送付する。
・校歌合唱　ﾋﾟｱﾆｶ伴奏で合唱
議題4　総会打ち合わせ・確認事項
・ 写真撮影：江村(20回)、寺西（35回）担当
・ 役員・幹事集合時間：ﾘｰｶﾞﾛｲﾔﾙﾎﾃﾙ堺4Fﾛｲﾔﾙﾎｰﾙに9:30集合　
・ ﾋﾟｱﾆｶ演奏：ｸﾞﾗﾝﾄﾞﾋﾟｱﾉの位置は演壇の横、ｽﾀﾝﾄﾞﾏｲｸ3本用意、更衣室の有無？（高橋確認）、
　　　　3人のﾃｰﾌﾞﾙ席は28回の方と同じﾃｰﾌﾞﾙにする、お車代は1人1万円、演奏曲目はおまかせ、校歌伴奏を依頼。
・ 来賓（高木、村田、名越、播本、豊岡、保里氏）に方は「会費」はいただかないが「祝い金」はいただく。
　　　　澤田氏の会費はいただく。中岡氏（司会）のお礼は2万円。（会費はどうする？）。
・ 受付ﾒﾝﾊﾞｰ：男性・女性幹事を中心に手伝って頂ける方にはお願いする。当日は会費をいただき、名札と
　　　　会誌などの入った封筒を渡す。領収書入用者には後日発送する。
・ 当日お渡しする封筒内容物：会誌、式次第、出席者名簿（ﾃｰﾌﾞﾙ席記載）、校歌・応援歌、
　　　　会計報告（土井氏用意）、宛先不明者ﾘｽﾄ　
・ 封筒：薮内（13回）準備
・ ﾘﾎﾞﾝ：来賓用赤7個、役員用白10個、深井（26回）準備
・ 名札：名刺大で卒業回とﾌﾙﾈｰﾑ記載、高橋準備。ｶｰﾄﾞｹｰｽは三丘同窓会から借りる。
・ 横断幕：深井（26回）準備
・ ﾃｰﾌﾞﾙの席決め：川崎、山岡（32回）担当　
・ 挨拶者のﾌﾟﾛﾌｨｰﾙ（司会者用）：川崎、山岡（32回）担当　
・ 送迎：村田先生←荒木（10回）問い合わせ、澤田氏←池田氏（10回）に依頼←荒木　
・ 会誌搬入：高橋（21回）担当
・ 欠席者への会誌発送：後日
・ ホテル支払：土井（25回）担当
・ 年会費：後日写真と一緒に請求書を送付。当日渡す会計報告に、年会費徴収の件を記載する。
・ 当日の金銭に関することは土井（25回）、式次第に関しては福原（26回）、ﾀｲﾑｷｰﾊﾟｰ、
　　　　記録は川崎、山岡（32回）担当
・ 料理内容：飲み放題をはずし、料理内容を検討←高橋